Cómo crear la política de privacidad en WordPress

Para un sitio web tener una política de privacidad es uno de los requisitos legales establecido por la leyes europeas (RGPD) que empiezan a aplicarse a partir de este mes de mayo de 2018.

La finalidad de esta norma es que los ciudadanos europeos estén informados de una manera clara y transparente que datos personales se están recopilando y con que finalidad.

Y no sólo en Europa, en Estados Unidos algunos estados como California obligan a incluir una política de privacidad en el mismo sentido que la norma europea.

¿Necesito una Política de Privacidad?

Si, siempre que guardes datos personales, como nombres, direcciones de correo electrónico, imágenes o cualquier otro dato que permita identificar a un usuario que regresa a tu sitio web.

En WordPress se almacenan datos personales en varios lugares:
  • El nombre y dirección de correo electrónico en la sección de comentarios.
  • Datos personales recogidos en formularios de contacto.
  • La dirección de correo electrónico en los formularios de las listas de suscripción.
  • Los datos recogidos por herramientas de analítica web como Google Analytics.
  • A través de los formularios de registro.
  • Cuando utilizas plugins para publicar en Facebook, su sistema de comentarios o los likes.
  • Al utilizar plataformas publicitarias como Google Adsense.

Ten en cuenta que la preocupación por la privacidad es un fenómeno global y la mayoría de países tienen leyes o las están creando en este sentido.

Tener una página de privacidad protegerá tu sitio, a tus visitantes y te ayudará a generar confianza en tus usuarios.

¿Qué incluir en la Política de Privacidad?

Los puntos mínimos que debe incluir la página de política de privacidad son los siguientes:

  • Informar sobre que datos personales recoges y dónde los recoges.
  • Cómo se recogen: si es a través de cookies, en formularios de contacto, de suscripción, por correo electrónico,…
  • Informar si los datos se ceden o son gestionados por terceros e identificarlos.
  • Un enlace a la página de cookies dónde se detallen las cookies usadas y como bloquearlas.
  • Identificar al responsable y su información de contacto para que los visitantes puedan ejercer derechos.

Te dejo una plantilla que te puede servir de guía para crear tu propia política de privacidad:

Crear la Política de Privacidad en WordPress

La última versión de WordPress incluye una opción para crear una página de política de privacidad.

La nueva página incluye un ejemplo de política de privacidad que debes editar para acomodar a las características de tu sitio.

En el escritorio de WordPress, encontrarás las nuevas opciones de Privacidad dentro del menú Ajustes.

Al pulsar el botón Crear Página se crea una nueva página con el título Política de Privacidad que puedes editar desde el menú Páginas.

No olvides añadir tu información personal y tu información de contacto antes de Publicarla.

Crea enlaces a la Política de Privacidad

La mayoría de los sitios tienen enlaces a sus textos legales en el pie de página. Así no ocupan espacio en el menú principal y es el lugar dónde los visitantes esperan encontrarlos.

Los enlaces en el pie hay que crearlos dentro de los ajustes del Tema de WordPress instalado.

Te enseño paso a paso:

#1 Crea un menú con los enlaces a las páginas legales

Desde el Escritorio de WordPress navega al menú Apariencia >> Menús y crea un nuevo menú que puedes llamar “Textos legales”.

Añade al menú las distintas páginas con los textos legales y para finalizar guarda el menú.

#2 Añade el menú al pie de página como Widget

Una vez creado el menú para añadirlo al pie de página usa un widget:

  • Dentro del menú Apariencia pulsa en Widgets.
  • En la sección Widgets disponibles encontrarás Menú de navegación. Arrástralo sobre -Pie de Página- que encontrarás en la parte derecha de la ventana.
  • El último paso es configurar el widget.
    Escribe un título que se utilizará como cabecera, por ejemplo -Enlaces- y luego selecciona en el desplegable el menú que has creado en el paso anterior.

Tras guardar el Widget aparecen los enlaces en el pie de todas las páginas del sitio.

Como en este ejemplo:

Si buscas una solución completa para el cumplimiento del RGPD te recomiendo utilizar el plugin Adapta RGPD que te ayuda a generar las páginas legales, las casillas de consentimiento y la primera capa de información.

¡Espero que te sirva de gran ayuda!

Mabel.

Aprende más
Creative Commons License

Esta obra está bajo una licencia de Creative
Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual
4.0 Internacional
.